高校图书馆自建数据库存在的问题

关 键 词 ：高校图书馆；自建数据库；存在问题；对策建议

摘 要 ：文章通过对我国31省市62所高校的调查,分析了我国高校图书馆自建数据库的现状,指出了存在的问题,并提出了相应的建议.

中图分类号：G250.74文献标识码：A文章编号：1003-1588（2013）01-0079-03

1引言

在数字时代,数据库建设已经成为高校图书馆信息资源建设的重要内容.在许多高校图书馆,用于数据库购买、建设和维护的费用已经与纸本文献购买费用相当,甚至一些已经超过了纸本文献购买的费用.其中,除了购买商业性数据库之外,自建数据库作为信息资源建设的一种形式发展迅速.

高校图书馆自建数据库是高校图书馆充分利用自身信息资源、人力资源和技术资源自行开发建设的数据库,也被称为特色数据库[1].郑丽航根据自建数据库建设模式的不同将高校图书馆自建数据库分为：委托建设型、自主建设型和职工主持建设型三种模式[2].杨思洛等按照自建数据库的内容属性将自建数据库划分为：馆藏特色数据库、学科特色数据库、地域特色数据库、其他专题数据库和Calis特色数据库五种类型[3].从这些研究中,可以发现高校图书馆自建数据库已经形成了一定的规模.笔者通过网络调查的方式,对我国高校图书馆自建数据库建设现状进行了一次梳理,然后针对存在的问题,来探讨、推进高校图书馆自建数据库建设的举措.

2高校图书馆自建数据库建设现状

2.1调查方法

笔者选取我国31省（直辖市和自治区）中的64所本科院校作为调查对象.每一省（直辖市和自治区）选取两所,其中一所为“211”层次院校,一所为普通本科层次院校.除了“211”层次学校外,其余院校都是随机选取.这是因为有的省份只有一所“211”层次的学校,如河南省.调查时间为2012年9月1日至2012年9月30日,调查方法采用网络调查法,调查指标包括：自建数据库的数量、自建数据库的名称、自建数据库的种类、外网是否可用、采用的检索系统、更新状况和使用状况等.表1为选取的部分省市高校,表2为部分高校图书馆自建数据库列表.

2.2调查结果

2.2.1自建数据库已初具规模

从数量方面看,我国高校自建数据库已经初具规模.所调查的62所高校图书馆中,共有自建数据库257个,平均每一个高校图书馆拥有4个自建数据库,而且“211”层次的高校与普通高校并没有明显的区别.例如,南开大学图书馆拥有12个自建数据库,处于普通层次的福建师范大学也拥有13个.但是,不同学校之间的差距还是很大的.如图1所示,横轴代表的是自建数据库的数量,纵轴代表的是学校数量.我们可以发现,不同学校之间,自建数据库数量差别很大.只有1个自建数据库的学校数量为10,完全没有自建数据库的学校也有8个之多.

2.2.2自建数据库类型丰富

根据调查,笔者将高校图书馆自建数据库分为学科特色数据库、学校特色数据库、地域特色数据库、馆藏特色数据库和其他专题数据库五种类型.其中,学科数据库是指数据库的建设都是围绕某个或多个学科而展开的.例如,同济大学的建筑科技与市场数据库、河北科技大学的工程材料数据库、吉林大学的汽车工程信息数据库等；学校特色数据库是指数据库的建设以学校的历史、校友或专家教授为基础而建立的数据库.例如,北京大学的北大名师数据库、南开大学的西南联大史料库、东北林业大学的专家学者数据库等；地域特色数据库指的是数据库的建设以学校所在地区的人物、风俗、资源等为基础.例如,吉林大学的东北亚研究数据库、南昌大学的“红色江西”特色数据库、合肥工业大学的徽商特色数据库等.馆藏特色数据库指的是图书馆以自己的馆藏资源为基础,经过进一步地组织和加工而建设的数据库.例如,常见的随书光盘系统、学位论文数据库、古籍目录数据库等.

2.2.3自建数据库特色突出

从自建数据库的类型统计中,我们可以发现绝大多数的数据库都颇具特色.它们基本上都是紧紧地围绕“四个特色”：学校特色、学科特色、地域特色和馆藏特色来进行建设.这种类型的数据库弥补了大型商业数据库的不足,满足了高校师生个性化、多样化的信息需求.

3高校图书馆自建数据库建设存在的问题

3.1数据库规模较小

从调查中笔者发现,我国高校图书馆自建数据库规模较小.绝大多数数据库包含的内容太少,以学位论文数据库为例.大多数的高校图书馆是从2000年开始着手进行加工和收集博硕士学位论文的,较大规模的也不过三万条数据.这个规模与知网和万方相比,根本不在一个数量级别上.况且博硕士学位论文数据库基本上是数据量最大的一种类型数据库,其他类型的数据库规模更小.规模较小所带来的问题很多,比如使用效果不好、开发效率不高、成本较大.

3.2数据库建设质量不高

绝大多数的自建数据库还是以馆藏常规文献为基础,以书目、文摘为主要方向,全文、多媒体及事实性数据库较少.总体来看,数据库建设还停留在浅层次的文献资源收集的层面.这种建设实质上还是以传统图书馆文献资源组织的模式进行,并没有过多地考虑到读者需求的问题.

3.3数据库建设不标准、不规范

标准化与规范化是数据库质量以及资源共享的重要保证[4].尽管我国《数字图书馆标准规范建设》项目推荐了在建设数据库时应该遵循的规范格式及著录规则.但是在调查中笔者发现,大多数数据库存在格式不规范的问题,许多数据库在数据处理过程中并没有按照CNMARK格式处理,造成了数据共享和二次开发的困难.

3.4维护更新不及时

我国高校图书馆自建数据库中大部分是在“普通高等学校图书馆评估”或是“本科教学评估”时完成的.许多数据库在建设时集中了大量人力、物力的支持,但是缺乏后期的维护和更新.例如,四川大学的教学参考书系统中的信息停留在2004年、海南大学的学位论文数据库在2008年后就没有了更新,海南师范大学的海南现代文学馆直接出现了服务器到期的提示.这些都充分说明了自建数据库在后期的维护更新不及时. 3.5使用率较低

调查中笔者发现,许多高校图书馆并没有突出显示自建数据库的链接.另外,IP封锁和不允许外网使用的现象十分严重.这两种情况的存在严重影响了自建数据库的使用率,而使用率的低下其实是偏离了自建库建设的初衷.

4推进高校图书馆自建数据建设的对策

4.1科学规划,共建共享

在数据库建设前期,筹划者应该明确数据库的规模.如果数据量太少,不成体系,就不宜独立建设.这时,就应该走联合建设的道路[5].例如,天津市高校特色资源数据库就是集中了天津市的15所高校共同建设而成.

4.2建设标准规范化,提高二次信息的开发力度

在数据库建设的过程中,建设者应该提前将建设流程规范化和数据处理标准化,严格按照国家通用的原则进行数据处理.如果图书馆缺乏技术实力,可以采用开源或商业化的系统来组织和建设数据库.我国目前常用的信息组织系统有：阿帕比数字资源系统、畅想之星信息系统和博文非书资料管理系统等.

除了自建数据建设标准化和规范化之外,积极地进行深层次的信息挖掘,建设二次信息和三次信息的数据库是未来的发展方向,因为这些数据库的价值更大,需求更多.

4.3加大宣传力度,提高使用率

自建数据库目前存在使用率较低的问题,这一问题出现的一个重要原因是因为高校师生对自建数据库的不了解.根据作者的经验,高校师生在图书馆进行资料检索时,使用的往往是知网、万方、Web of Science等常见的数据库.图书馆应该加大宣传力度,让高校师生熟知自建数据库.常见的方法包括：在图书馆网站页面上增加显著的导航链接和说明、在入馆教育和文献检索课程中增加自建数据库教育的内容等.

4.4引进专业技术人才,提高馆员素质

由于历史原因,现阶段馆员的素质普遍不高.尽管近年来,各高校图书馆提高了人才进入的门槛.但既熟悉文献资源加工,又熟悉计算机技术和数据库技术的人才还是十分匮乏.高校图书馆应该加大引进专业技术人才的力度,尤其是具有跨学科的研究生层次的人才.在大力引进人才的同时,还应通过时常业务培训、定期讲座和进修等方式努力提高馆员的综合素质.

4.5追求社会效应的同时,增加经济效益

自建数据库的建设要耗费巨大的人力和物力,并且是一项长期投入.因此,高校图书馆可以考虑以适当收费的形式来增加经济效益,为数据库的维护和更新提供经费支持.这样做的好处是,高校图书馆就不必再以限制外网使用的绝对手段限制校外人员的使用.这样既可以增加社会效益,也增加了经济效益.

高校图书馆自建数据库是对大众商业化数据库的一种有益补充.尽管现阶段,各高校图书馆在自建数据库建设过程中还存在着许多问题.但是,只要科学规划、注重质量,再优化运营模式,自建数据库一定会在未来的信息服务中发挥巨大作用.