本站原创[摘 要]随着信息技术的不断发展,元数据的应用也越来越广泛,其在图书馆信息管理中也发挥越来越大的作用,很多学者对此进行了深入研究.但从我国的发展现状来看,由于其起步较晚,不论是理论还是实践都有待进一步完善.而图书馆信息管理中元数据的应用这一课题也值得我们研究探讨.本论文首先简要阐明了元数据的含义,然后论述了图书馆信息管理中元数据应用的必要性,并从多个方面论述了图书馆信息管理中元数据的应用,最后在此基础上提出了一些有益的建议.
[关 键 词 ]图书馆；信息管理；元数据
一、元数据的含义
就元数据的含义而言,它和MARC数据以及卡片目录具有很多的相似之处,都是描述对象数据的一些重要特征,以便于进行发现和检索.元数据从本质上来讲就是关于数据的数据,TEI标题、书目记录以及其它形式的描述可以说都是元数据.所以说,元数据并不神秘,并不高深.但尽管如此,它同书目记录也存在一定的区别.元数据可以说是当下网络时代的产物,它的出现可以使我们更加便捷地对网络信息资源进行检索和组织.因此,其内涵要远比书目记录更加丰富.有学者曾对其作过如下定义：元数据是一种基本信息组织方法,为计算机智能地识别、处理、集成各种信息内容、信息过程和信息系统提供工具,为分布的、多种和多层内容构成的信息系统提供互操作和整合的纽带,为信息系统各个层次的内容提供规范的定义、描述、交换和解析机制.这一定义较为全面地阐述了元数据的内涵.
二、图书馆信息管理中元数据应用的必要性
在图书馆中通过元数据所形成的数据描述形式十分完整,它能够为分布的、由多种数字化资源有机构成的信息体系提供规范、普遍的描述方法和整合工具与纽带,是广泛分布的数字图书馆资源站点具有充分的互操作性和可扩展性的基础,是提供数字图书馆中资源描述、资源发现、资源处理、资源评价与排序以及资源的人机交互和理解的基本要素,它还承担向数字图书馆中高层协议中间件提供标准数据访问接口的功能.总结起来,可以将其应用的必要性概括为以下几点：
1.信息发现与选择依赖元数据.
随着互联网的不断发展,如今,信息资源的的生成和发现变得更加便捷,不论何时何地何人都能够创建相应的信息资源,但是从创建者的自身素质而言,其中必定存在很大的差异,而且在网络上也没有相应的监督机制,这就使得信息资源的质量得不到保证,可以说互联网就相当于一个杂货店,信息资源在其中进行展示.图书馆的相关管理人员应当对信息资源创建者所提供的简单元数据进行充分利用,并对其进行严格的筛选,以使用户所获取的信息资源质量更高.
2.信息描述与揭示依赖元数据.
在信息资源经过严格筛选,被纳入到数字图书馆中之后,图书馆的相关管理人员则要以资源类型为依据,使用现代元数据如DC、VRA、FGDC或者传统元数据标准MARC等描述和揭示这些信息资源,从而使用户更加便捷地发现与检索信息资源.元数据最为重要的功能就是描述与揭示信息资源,同时这在图书馆信息管理中也具有十分重要的意义.
3.信息整合与集成依赖元数据.
图书馆信息管理必须统一的用户界面上整合集成自身的各种传统馆藏和数字化馆藏,每一个用户通过界面就能够对这些馆藏进行访问,而元数据所具有的整合、集成功能就在这一过程中得到了充分发挥,从而可以将统一的集成服务提供给每一位用户.
三、图书馆信息管理中元数据的应用
元数据在图书馆信息资源的创建、描述、组织与管理以及保存等多个方面都具有非常重要的意义,不论是哪一个环节,各它都对整个图书馆系统的建设与服务起到了支撑作用.特别是在信息资源的描述、组织与管理、保存以及检索与服务中,元数据所起到了作用更是不容忽视,下面我们从多个方面来对图书馆信息管理中元数据的应用进行阐述.
1.资源描述中元数据的应用
元数据最为基础也是最重要的功能就是资源描述,若想使图书馆的得到有效的利用,那么著录与标引就是必不可少的工作,使其内外部特征得以彰显出来,并使相关资源的额组织汇总更为科学合理,那么就能使用户的信息查阅变得更为方便快捷.从当前现状来看,很多图书馆都运用了不同的元数据格式来描述图书馆资源,描述的元数据格式有很多,主要包括针对资源集合、网络资源、档案手稿、数字图像以及数字文献等方面.
2.资源组织与管理中元数据的应用
图书馆对信息资源进行集合时,往往会依照相应的标准,比如信息资源的主题、用户范围以及其资源类型等等,然后描述这些集合的知识组织体系、集合的对象组织结构或者是集合本身,这样对于资源集合的发现、解析以及浏览等都十分有利.如果通过元数据的形式来描述资源集合的结构体系或者其本身,不仅能够绑定具体的系统和这些元数据,从而使旱现机制得以形成,而且还能够修改这些元数据,从而使旱现机制的和修改变得更为便捷.
3.信息资源保存中元数据的应用
随着信息技术的发展,如今,信息生产和利用的主流介质已经逐渐在向数字信息演变,当前图书馆所面临的最重要的战略问题就是长期保存数字信息.就数字信息的长期保存而言,除了要对其本身进行保存之外,还必须要对与之相关的方法、技术等信息进行保存,比如数字信息处理环境、数字格式与处理信息以及数字比特流等.元数据则在数字资源的长期保存中发挥着不可替代的作用.
4.信息资源检索与服务中元数据的应用
通过调用元数据,就能够将所要查询的数字对象提供给用户,这样就实现了图书馆的检索服务.元数据利用对主题、作者或者名称等信息资源的主要特征进行有效识别,从而对用户所需要的内容进行多角度的查询,另外,以元数据的字段检索为基础,也能够有效帮助系统对信息资源进行准确的定位,这使得查准率大大提高.除此之外,由于元数据将信息资源的相关基本属性提供给了用户,这样用户并不需要对信息对象本身进行认识,就能够从大体上了解数字对象,在对信息资源采用此种应用方式时,可以使图书馆信息资源的利用效率得到极大的提高. 5.元数据为用户实现知识导航
可以在图书馆的主页上公布相关信息资源的制作者、格式、年代、作者、题名等基本属性.这样用户并不需要对信息资源本身进行浏览,就可以了解和认识信息资源对象,从而使用户对馆藏有更加便捷地了解,从而使检索策略的制定更为科学合理.
四、图书馆信息管理中元数据应用的相关建议
在图书馆建设过程中,元数据是其中的基础部分,其在图书馆的建设中也有着非常广泛的应用.在我们不断开展图书馆建设过程中,必须要进一步加强对元数据应用的相关研究工作,笔者对此提出了以下两方面的建议.
1.建立和完善元数据登记机制
要想元数据开放建设得以实现,其中最为关键的方法就是建立元数据登记机制.利用元数据登记系统能够登记、检索、发布和管理信息资源的编码、转换及应用等,在开放环境中,还能够发现、识别以及调用元数据相应规范,并以此为基础,对其进行转换、挖掘和复用.
2.形成统一的元数据应用规范
就当前现状来看,对于元数据,很多的文献机构都进行相关的制作,而且相关的应用规范也有所制定,这就直接导致难以实现信息资源的交换和共享.针对此种情况,笔者认为应当完善元数据应用的相关标准在此过程中要对其同主流元数据标准的兼容问题给与充分考虑,并最终形成统一的元数据应用规范.以使得信息资源的交换和共享更为便捷.
五、结束语
综上所述,元数据在图书馆信息管理中具有十分重要的地位,国际社会都对其进行了深入研究,但目前仍没有达到十分成熟的阶段.从我国当前现状来看,有一少部分的图书馆已经将元数据运用到了其信息管理之中,也收获了丰硕的成果,但是由于起步及发展较晚,缺乏必要的经验,相关的规范和标准也不够完善,因而也存在诸多问题亟待解决.所以,我国有必要积极借鉴国际上图书馆信息管理中元数据应用的相关研究成果,并结合我国具体情况,不断积累经验,完善相关机制,促进图书馆信息管理中元数据应用的进一步发展.