本站原创这里有一份“房屋租赁合同”的Word文本,合同中一些有待双方商讨后才能决定的内容,都留有空白,以便商谈后填写.对于已经成文和通过的内容,不希望签约双方随意修改,以免造成版本不统一；而对于空白的内容,则允许双方根据情况填写和改动.如何实现?
我们可以通过Word的“文档保护”功能来实现,以使用Word 2007为例来说明.合同中关于甲乙方名称、涉及到的日期、金额、财物项目等都留了空白,这些都是可以自由修改不需要保护的内容,除此之外的内容都需要设定保护.
在Word 2007中打开“房屋租赁合同”文档,按如图所示操作.
在窗口上部的菜单栏中,单击“审阅”菜单项
在“审阅”项下出现的分组菜单中单击“保护文档”按钮
接下来在“限制格式和编辑”窗口中,按如图所示操作.
选中窗口中第二项“2. 编辑限制”下的“仅允许在文档中进行此类编辑”前的复选框
在下面的下拉列表中选中“不允许任何更改（只读）”一项
用鼠标在左侧窗口的文档中选择那些允许被修改的文字（可按住Ctrl键连续选取多个区域）,然后按如图所示操作.
单击选中“例外项（可选）”下“每个人”项前的复选框
最后,按如图所示启动保护并设置.
单击“3. 强制启动保护”下面的“是,启动强制保护”按钮
设置两次相同的后,单击“确定”按钮即可
经过如上操作,任何人打开文档时,都只能在上述指定位置输入或修改内容,而对于除此之外的内容,则只允许复制文字,而不能做任何修改.
小提示
在设置前最好把状态栏中的“插入/改写”状态置于“改写”状态,这样在输入内容时就不会出现空格部分内容自动向后推移的情况,而是直接把空格部分改为所填内容.