规范教育管理做好见习工作

摘 要:江苏扬农化工集团有限公司(以下简称公司)主要从事基础化工、新农药、新材料、新能源等产品的开发、生产和销售.公司拥有位于扬州市城南宝塔湾的本部厂区、仪征市境内扬州化学工业园区的江苏瑞祥化工有限公司以及宁夏中卫市美利工业园的宁夏瑞泰科技股份有限公司等三大生产厂区.2011年集团实现销售收入73.98亿元,利润4.68亿元.公司的稳步快速发展,为稳定创造财富的同时,也为社会提供了一定数量的就业岗位.本文阐述了企业是如何做好高校毕业生就业见习工作的.

关 键 词:管理培训培养

0引言

2009-2011年企业共招聘大中专生1030人,2009年企业被批准为“江苏省高校毕业生就业见习基地”,2010年被批准为“国家级高校毕业生就业见习基地”在上级主管部门的指导和关心下,见习基地工作取得了预期效果.三年来,来见习基地实习的高校毕业生共315人,截止2011年12月底这些见习人员在公司的留用率为97.46%,充分发挥了高校毕业生就业见习基地的作用,企业从以下方面开展了富有成效的工作.

1建立健全制度,规范流程管理

企业领导和相关职能部门对高校毕业生就业见习工作十分重视,党委副书记亲自抓落实,管理部门牵头负责具体工作.从制度的订立、流程的设计、计划的实施、见习的跟踪管理等方面着手,力求就业见习工作规范高效开展.

1.1建立制度.企业专门成立了就业见习工作小组,制订了《见习生管理办法》(试行),明确了见习生见习期的目的、相关要求和条件以及见习期的管理办法,制订了《见习人员岗前培训与见习计划》和《见习人员岗前培训管理办法》.

1.2规范管理.管理部与市高校毕业生就业见习工作管理办公室保持经常性的沟通交流.在市高校毕业生就业见习工作管理办公室的指导下,每个见习人员在上岗前与公司签订见习协议,填写《高校毕业生就业见习基地报名表》.建立见习人员花名册,上岗10天内收齐复印件、书复印件等材料,并在15天内向扬州市人才服务中心上报相关材料和就业见习生花名册.见习人员所在部门、工段、班组每天对见习人员进行考勤,采取统一的管理.

2保障见习条件,注重岗前培训

2.1提供优质岗位.三年多来,企业先后从中国矿业大学、华东理工大学、扬州工业职业技术学院等全国40多所高校招收了315名见习人员.涉及的主要专业有:化学工程与工艺、过程装备与控制、电气自动化、高分子材料与加工、精细化学品生产技术、机电一体化、会计等32个专业.设立了机电维修、公用工程、分析、化工操作、财会等29个工种600多个见习岗位,为广大见习生提供优质的见习岗位.

2.2配备合适师资.企业拥有一支种类齐全,高水平的师资队伍,师资力量以教师为骨干,以分厂和工段教师为主体,共有教师46人.其中本科学历28人,大专学历15人,中专学历3人,高级技师1人,技师2人,高级工3人,高级工程师2人,工程师20人,助理工程师18人.他们承担着对公司员工企业文化、规章制度、岗位理论知识和实际操作能力培训的责任.坚持“干什么,学什么,缺什么,补什么”的原则,对见习人员实施以师带徒形式的岗位计划培训.

2.3制订落实计划.企业崇尚“育人、用人、留人”的管理理念,为见习生制定详细的培训计划,并有专人负责跟踪见习生的培养和成长情况.

见习人员按照公司《见习人员岗前培训实施要求》,培训主要分为3级培训,一级培训:管理部组织企业文化、规章制度、职业意识、化工操作岗位共性基础知识的集中授课培训;岗位仿真操作类的培训一到两个月.二级培训:各分厂、车间组织见习人员进行分厂概况、工艺管理、设备管理、安全管理、环保管理等内容的培训.培训:由部门负责,工段具体实施,内容包括“岗位能力要求”中的所有内容,重点针对岗位操作技能开展,主要在现场进行培训.见习人员上岗后所在部门、工段为见习人员制定见习人员岗位培训计划、进行阶段测评并反馈意见、培训结束考上岗证.


企业为每位见习人员配备师傅或指导老师,签订师带徒协议、并对师带徒的效果建立实施动态的考核机制:对按期完成目标的师傅根据徒弟人数、带徒的难易程度给予师傅一次性奖励200-500元.徒弟能够提前独立顶岗,根据协议可享受本岗位待遇或转为企业正式员工;在学岗过程中徒弟学习主动性不强,成效不显著,不能按期完成阶段性目标经师傅和部门教育仍未改进的徒弟,由师傅建议,经工段和部门认可,按协议给予考核或取消见习资格,徒弟不能按期完成学习目标,对师傅和徒弟给予同等考核,形成有效激励和约束,促进见习人员的成长.见习人员按照公司相关规定须在3-6个月内取得上岗证,取得上岗证后,可享受奖金500-600元/月,在规定的时间内未取得上岗证的见习生,按制度实行淘汰.

2.4做好周到服务.企业一直坚持“以人为本”的发展理念,实行人性化管理,在企业管理过程中积极注入人性化要素,增强见习人员的归属感,为见习人员成长与发展提供必要的条件.

企业为每位见习人员提供见习津贴、购买意外伤害保险,参照公司正式员工劳保标准为见习人员提供必要的劳动保护用品等,使见习人员在公司见习期间的劳动保护、收入待遇、岗位培训等得到充分保障.公司为每位见习人员提供并安排一个以上的定向见习岗位,免费组织进行上岗前体检,为外地见习人员安排集体宿舍,按公司内部员工教育与管理的相关规定为见习人员提供相关的技能知识教育、安全教育与培训.公司在政府每月500元的财政补贴的基础上,将见习补贴待遇与见习人员的实际学习、情况挂钩,引导和促进了见习人员的快速成长.目前在公司见习的高校毕业生实际拿到的补贴在1500-2000元/人.月.

3发挥基地作用,共同培养人才

3.1培训企业文化,培养职业道德.企业利用两年一次的毕业生调查报告,有针对性地开展职业道德教育,在岗前培训和日常工作中重视培养员工对企业的忠诚度和归属感,培养敬业精神、职业道德和协作意识.

企业出台了《见习期内实践锻炼办法》,督促各部门做好培养见习人员的培训计划、目标与措施,定期到见习人员所在部门了解他们见习期内实践锻炼情况,每两个月组织收集《见习期内实践锻炼信息反馈表》和双月小结,每季度组织召开员工座谈会,了解他们的工作情况,倾听他们对工作的感受,通过与见习人员心与心沟通,面对面的交流,鼓励他们珍惜机会、爱岗敬业、勤学善思、吃苦耐劳,坚定信心,珍惜机会,再接再厉,尽快成长成才,实现顺利就业.及时收集、反馈过程信息,对优秀成员予以激励和鼓励,鞭策和淘汰不能很好适应扬农文化的成员,促进了见习人员的成长.

为了帮助见习生尽快适应环境,更好地融入集体,尽快由学生向企业员工的角色转变,集团公司、所在部门、分会、党支部、团支部积极组织见习人员开展见习人员、新员工联欢会、知识竞赛、乒乓球赛、羽毛球赛、拔河比赛、才艺大赛、职工运动会等寓教于乐、有益身心健康的文体活动,不仅丰富了见习人员的业余生活,为他们提供了不少帮助,也给见习人员提供了更多展示风采的舞台.

三年来,来我公司见习的315名高校毕业生中,有307名见习人员通过公司考核和遵照个人意愿,签订了劳动合同.目前已有42名优秀的见习人员走上了技术、管理者的岗位(技术31人,管理11人).

3.2帮学生实现岗位转换,与学校共同培养人才.

企业与华东理工大学、扬州工业职业技术学院等五所高等院校建立了合作关系,将这些高校建成了企业的人才培养基地.在见习期,力争使高校毕业生完成一项见习计划,建立一对师徒关系,学会一岗操作技能,珍藏一段难忘的经历.

4结束语

高校毕业生就业见习工作为更多高校毕业生提供了提升就业能力的机会,有助于他们顺利就业,为促进维护社会稳定、和谐发展发挥了积极作用;同时企业成为高校毕业生就业见习基地后,能够在充分了解毕业生综合情况的基础上,选聘到更为适合的人才,拓宽了选录的渠道,能更好地培养认同企业文化的新人、降低了用工风险;此外,高校毕业生个人通过就业见习有了更多的选择机会和更好的学习、锻炼机会,能更好地认识社会、更顺利地走向社会、成长成才.高校毕业生就业工作实现了社会、企业、个人的三方共赢.

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