CNMARC格式的规范著录看河南省图书馆书目数据共建共享中的质量控制

关 键 词：图书馆；书目数据；质量控制

摘 要：文章结合河南省图书馆中文图书编目数据质量控制管理方面的工作实践,探讨编目质量管理中的相关问题,以达到提高书目数据库质量,实现书目数据共建共享,为读者提供高质量检索服务的目标.

中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1003-1588（2013）02-0047-03

1书目数据质量控制的重要性

图书馆网络化、自动化的发展,要求编目数据具有高度的规范化和标准化.只有高质量的编目数据,才能充分发挥网络化信息的高效率,才能决定系统检索的准确性.图书馆书目数据的著录是一项技术性较强的业务工作,而文献著录质量,直接影响着书目数据库质量.编目工作标准化、规范化是书目数据质量的衡量标准,是实现联机编目,资源共享的关键,对保证文献加工质量起到重要作用.

目前河南省图书馆的图书著录分两部分,一是直接下载国家图书馆联编中心数据的新书,即套录.每年上传联编中心编目数据的单位众多,原始编目数据来自多个图书馆和信息单位,文献分编技术参差不齐,对文献著录标准理解有差异,而且下载数据以国家图书馆为代表的公共图书馆与高校图书馆所使用的文献编目规则不一致,因此在使用套录数据中也需要对一些字段进行规范化控制.二是需要直录数据的图书,需要直录数据的书分两部分,有一部分新书没有下载数据,需要直录数据,另外一部分是我馆大量征订的地方文献旧书,这些文献时间跨度长,内容涉及面广,其中有相当一部分是非正式出版物,非正式出版文献不仅提供的文献外部特征少,且出版不规范,增加了图书著录难度的同时也对书目数据标准化和规范化控制提出了挑战.另外由于我馆编目人员的人事变动,新的编目人员的不断增加,在各种数据著录中容易出现硬伤,如错别字,字段使用不规范,入错类,打错类号,标点符号等问题,在学习和掌握书目数据著录上需要时间,也增加了数据质量控制的难度,影响了书目数据的质量.

因此,如何提高书目数据库质量已成为急需解决的问题.笔者结合多年工作实践,就我馆数据著录中存在的常见错误和问题与各位图书馆界同仁进行探讨.

2图书著录的质量分析与控制

2.1记录头标区

记录头标描述文献特征不准确,记录头标固定为24个字符长,其大部分内容由计算机自动控制,需要编目人员修改的内容就是记录状态,记录类型,书目级别和层次等级代码,如果不根据著录对象选择修改,往往使记录头标表述的内容不准确.

例1：HEA01058nam02200301450

关于010字段图书自拟的使用,联编中心对010字段有关的标准是当图书无,且信息源上写有“赠送”时,著录在010字段,如果赠送是针对个体（如某个图书馆）不予著录.目前,我馆每年的征订的地方文献量非常可观,这些征订的图书主要是旧书,其中三分之二图书出版不规范,没有正式出版,属于各个系统和单位自行印制的图书,通常没有图书.如果010字段赠书不显示,而没有的图书又影响图书的流通,因此,目前我馆在编目没有的文献时,采用的是自拟,加[],方便了图书的流通.

例2：010##$a不详$b精装$dCNY[50.00]

2.2编码信息块

100字段图书阅读代码的规范使用,本字段规定用于记录任何图书的固定基本代码数据.需要根据不同的出版时间类型代码来选择出版年1与出版年2,不能确定出版年时填空格.联编中心对阅读代码也有严格的规定,必须按照图书的阅读对象填写代码,而我馆编目人员在图书的实际著录中经常忽略对图书阅读代码正确的填写方式.

例3：100##$a20100428d2005amy0chiy0110ea

2.3著录信息块

200字段的规范著录,200字段是题名与责任者项,是图书信息最重要的检索字段之一.根据《中国文献编目规则》规定：普通图书题名的主要信息源、规定信息源应该是题名页.在实际著录中,200字段是错误最多的字段之一.

2.3.1题名出现错字

例4：2001#$被封印的王女$9beifengyindewangnu$h1$i龙域之秘$b专著$f程景春著

2001#$被封印的女王$9beifengyindenuwang$h1$i龙域之秘$b专著$f程景春著

正确的书名是《被封印的王女》,编目员编目时著录成《被封印的女王》,像这种题名著录错误出现硬伤的现象仍然非常普遍.

2.3.2客观著录造成的理解不一致

例5：2001#$a塔罗女神探之名伶劫$9taluonvshentanzhiminglingjie$b专著$f暗地妖娆[著]

2001#$a塔罗女神探之茧镇奇案$9taluonvshentanzhijianzhenqian$b专著$f暗地妖娆[著]

《中国文献编目规则（第二版）》规定,题名著录的原则是客观著录,图书出版的不确定性造成了著录标引的不确定性,像这类图书,有的编目人员按照套书给一个种次号,有的则按照两种图书分开著录,像这种成套出版的图书,如果客观著录,种次号就无法给一个,反应不出来是整套书了.

田侠：从CNMARC格式的规范著录看河南省图书馆书目数据共建共享中的质量控制田侠：从CNMARC格式的规范著录看河南省图书馆书目数据共建共享中的质量控制2.3.3多卷书的分卷名与副题名概念不清,$i和$e概念混淆

例6：2001#$a聚焦主席台$9JuJiaoZhuXiTai$h1921-1949$e问鼎天下$f吴珏,刘华清著

2001#$a聚焦主席台$9jujiaozhuxitai$h1976-2005$e中兴伟业$f张通韬主编2001#$a聚焦主席台$9JuJiaoZhuXiTai$h1949-1976$e指点江山$f杨正辉,李万青,叶健群著

这三本书问鼎天下,中兴伟业,指点江山应该是分集题名,给一个种次号,著录成副题名是错误的.

2.3.4关于$b的著录经常漏录或$b的位置不清楚

关于“一般资料标识”问题,联编中心自去年底上线ALEPH系统,有中文文献库,外文文献库,馆藏信息库等,为了便于读者辨别文献和计算机存储与检索,需要在其书目数据的记录上著录“一般资料标识”.$b正确著录是直接著录在正题名之后,紧跟正题名在$e和$d的前面,$i的后面.

2.3.5205字段

《中国文献编目规则（第二版）》规定,205字段的信息源是题名页-版权页,有的图书在版权页上显示的是第一版,同时又在书名页或题名页上显示第X版,按照规定信息源选取顺序,应优先选取题名页,其余版本变化在辅助项说明.

2.3.6215字段著录标准不规范

215字段显示本套图书为2册或3册时,应删除010字段（全2册）或（全3册）,由215字段反映

例7：010##$a978-7-5463-4442-34$dCNY95.00

215##$a3册（397,427,321页）$c图$d21cm

2.3.7225字段关于丛书的判断问题

凡属于丛编性质的图书,应著录在丛编项,编目人员在著录图书时,对是否是丛书的判断不一致,经常是一套书有的放在丛书项,有的放在300字段做辅助说明.下载的图书数据对225字段的判断也经常不一致,225字段通过指示符1取值的变化,分别表示46X字段中记录的检索点形式是否相同或者是否作检索点,当编目人员判断丛编的意义不大,在46X字段中没有检索点形式时,225字段指示符取值为1,对于成套的教材,教参,教辅类图书,不予汇集,记入300字段,需要编目人员有一个准确的判断.

例8：2001#$a家谱$9jiapu$b专著$f李明性著

2252#$a国风长篇小说文库

2001#$a二的悲剧$9erdebeiju$b专著$f法月纶太郎[著]$g郭清华,王蕴洁译

300##$a七曜文库

2.4540字段需要灵活掌握的附加题名 字段

540字段是编目人员补充的附加题名字段,该字段包含文献上未出现的、又非统一题名的关 键 词题名和通俗题名,它也可为由正题名衍生出来的题名提供检索点.由此可见,为了充分发挥检索功能,应尽可能多的为题名设立检索点.

例9：2001#$a一九八七年河南省科学研究与技术开发机构统计资料9yijiubaqinianhenanshengkexueyanjiuyujishukaifajigoutongjiziliaof[河南省科学技术委员会]编

2001#$a一九八八年河南省科学研究与技术开发机构统计资料$9yijiubaqinianhenanshengkexueyanjiuyujishukaifajigoutongjiziliao$f[河南省科学技术委员会]编

2001#$a河南省科学研究与技术开发机构统计资料$9yijiubaqinianhenanshengkexueyanjiuyujishukaifajigoutongjiziliao$h一九年$f[河南省科学技术委员会]编

540##$a河南省科学研究与技术开发机构统计资料

征订的地方文献非正式出版物,有的连续出版物不规范,经常是正题名前面有时候加上出版年,有时候又没有,增加了著录的难度,用540字段,可以使题名更加清晰,也可以给一个种次号,因此540字段是一个很有用的字段,能够深入地揭示图书的主题,从而为读者提供更方便的检索途径.

2.5690字段图书分类问题

2.5.1图书分类过粗的问题

中图法对图书的分类有严格的规定,编目人员负有准确揭示文献特征的责任,对图书的分类应尽量细分,我馆对有些类目的要求多年来一直采取粗分的原则,例I226,I24,I253,I266,I267等,与下载数据的分类不一致,随着图书馆藏量的增加,这一部分不仿分的图书也应该与下载数据的分类保持一致,更好地实现图书资源的共建共享.

图书分类复分、仿分不准确.编目人员有关复分仿分的理解不一致造成了同一类图书有的复分有的没有复分,地方文献图书的分类涉及大量的地级市县及乡镇的史志类图书,编目人员对中国地区表复分中有关河南地区的复分分类不准确,经常造成应该给市级类号的给了县级类号,应该给乡镇类号的给了县级城市类号.

正确的复分为：

61河南

611河南郑州

613河南地市城市

614河南县级城市

615河南乡镇

2.5.2图书分类不准确的问题

分类号与图书内容的学科属性不相符,把某一学科的图书归于另一类学科.

例10：2001#$a中华文明圣地洛阳$9zhonghuawenmingshengdiluoyang$f李新社总编$zeng

690##$aK296.13$v4

2001#$a三门峡市$9ZhongGuo·HeNanSanMenXiaShi$f三门峡市委宣传部编

690##$aK926.13$v4

K291/297是史志类的图书,K921/927属于区域地理,地理志类的图书,这两类图书各有侧重点.

3结语

编目人员的素质直接决定着书目数据的质量,文献编目工作需要编目人员具有较宽广的知识面,还需要熟练地掌握分类主题标引工具的使用、规范著录的各种规则和格式.在利用套录数据编目时,要根据具体文献,对套录数据进行修改,使书目数据能充分揭示所编文献的特征,对于直录的书目数据,尤其是地方文献,编目人员更要严格要求,准确著录,对馆藏书目数据著录的详简级次、分类与主题标引的深度、种次号的分配,文献馆藏地点的分配等掌握统一的标准,使之既能充分体现所编图书主题内容和外部特征,更能体现本馆的文献特点,从而保证整个馆藏书目数据库的数据质量.

编目工作质量直接影响着编目资源的共建共享,影响着读者服务工作,因此,提高编目工作的质量是加强图书馆编目工作对读者人文关怀的根本途径.现代图书馆要建立有效的编目管理制度,加强编目工作中的规范化和标准化的控制,只有这样,才能真正地实现图书资源的共建共享.