本站原创【摘 要】随着科学技术的不断进步,经济的稳步发展.计算机也广泛应用于各行各业中.文章就计算机技术在会计中的应用展开讨论,分析会计电算化应用的现状,并针对所发现的问题提出相应的解决方法.
【关 键 词】会计电算化,现状,对策
一、会计电算化的现状
20世纪70年代末期,我国引入了“会计电算化”理念,之后,我国的会计电算化随着社会和科技的不断发展,经历了模拟手工记账的初步探索、与其他业务结合的推广发展、引入会计专业判断的渗透融合、与内控相结合建立ERP系统的集成管理.随着电脑技术在各行各业的广泛应用,会计电算化的发展也为企业的会计工作带来了方便.另一方面,随着人们对会计电算化的依赖程度的不断增加,会计电算化的软件安全问题也不得不引起大家的注意,以免造成不必要的麻烦和损失,使企业的财务问题存在安全隐患.
二、会计电算化工作中存在的问题
(一)会计电算化软件系统自身设计不够完善
目前的会计电算化软件在稳定性方面有所欠缺,系统会发生故障,这种情况无疑使存储文件的安全性没有了可靠的保障,给不法分子可乘之机,可以利用漏洞,通过不正当手段窃取企业的资料.其次,由于各个行业的特殊性,电算化软件并不能根据不同行业的要求,很好的自动与行业特色相匹配.
(二)忽略管理的重要性
有些企业的财务部门,为了操作方便,常常共享用户名与,这种举措往往大幅增加了资料外泄的可能性.用户名及设置的初衷就是为了加强文件的安全性,但是如此的共享使得在账户的设置失去了它原有的意义,也使得企业财务安全存在一定的风险.
(三)忽视对计算机后期的维护和保养
很多企业购买软件之后由于节省费用或者省事,不注重计算机及电算化软件后期的维护和更新,产生的系统漏洞得不到即时修复.电算化软件的程序设置也不能紧随最新的会计相关法律法规的要求,导致后续报表中存在错误.
三、会计电算化问题的解决策略
加强会计人员的管理和继续教育,提高业务素质会计电算化所涉及的专业方向广泛,包括会计、计算机以及英语等,但是一般企业的操作人员为会计专业人员,这样难免会因为对电算化软件的不熟练、违规操作等导致文件的丢失.可见,定期对会计人员组织学习,提高其业务水平的重要性,将企业从事会计电算化的人员培养成具有综合素质、与时俱进的高级人才.
定期对计算机系统进行维护请专业方面人才定期前往企业为计算机做维护,升级相关软件,以保证即时修补漏洞,操作中出现的问题即时解决,以防企业资料外泄,保证电算化软件可以更好地高效地为企业财务工作服务.