本站原创【摘 要 】精细化财务管理是以“细”为起点,做到细致入微,对每个岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,在实践中狠抓落实,并将财务管理的触角延伸到公司的各个生产经营领域,通过行使财务管理监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值.
【关 键 词 】财务 精细化 管理
精细化财务管理应该具备四个特征：一是统筹全局和突出重点.精细化财务管理涉及到几乎所有的财务活动,能全面客观的反映单位的财务状况,同时对账簿设置、人员配备等重要环节给予特别关注.二是专业化.精细化管理要求财务人员具有相应的专业技能,要建设专业化的财务队伍,保证财务战略能够得到正确的执行；专业化还要求有相应的财务管理制度保证财务活动的顺利进行.三是系统化.精细化财务管理是一个非常严密的信息系统,内容涉及广泛,从基础的会计核算到内部控制、绩效考核等方面都需要财务活动予以反映和考核,任何一个面出现问题都会使整个管理工作出现偏离.四是数据化和信息化.严谨来自数据,只有将管理量化,才能确保管理的科学性,避免经验主义.
作为一个服务性行业,酒店业和生产性企业不同,提供的产品主要是不确定性较强的服务.酒店服务具有无形性、不可存储型、差异性和与消费同时性,这就较一般工业制造企业的管理控制加大了难度系数.一个酒店如果实现完善的精细化财务管理体系,就能预防资产流失、预算失灵,还会避免企业所提供的会计信息的真实性没有最基本的保证,虚假信息泛滥；同时也能防止对企业管理者最基本的监督手段缺失.
酒店精细化财务管理主要是在于财务规章制度精细化.这里所说的规章制定还包括相应岗位的操作流程.在实际操作中,财务规章制度精细化就是通过清理财务管理体系、梳理管理界面和优化管理手段、不断收集和细化各个层面的规章制度、具体管理办法和操作细则.下面仅从收入管理方面加以说明.
酒店是一个集餐饮、居住、娱乐、购物于一体的综合性、多元化服务企业,具有营业部门多、收入金额大、财产物资分散等特点,确保酒店收入的完整性必须要落实每个收入环节的管理.
一、客房方面的精细化财务管理
1.严格把控客房保证金、预收定金.保证金、预收定金的收取及退回的财务操作流程需设计合理,手续完备,会计处理时应当单独列账.财务稽核人员每天审核客人账户余额,若客人预付定金或信用卡授权不足支付下一天房费或其它消费,应及时通知有关人员不收定金或补授权.在客人退房时,如客人定金单据遗失,除要求客人在定金遗失单上签字外,尚须提供明,前台收银员必须复印一份随定金单一并交财务部门.
2.严格把握客房收入稽核.酒店客房收入稽核的难点主要在于所有数据都要逐步、逐笔核查.一是前台的收银工作、部房间的出租情况、房租过账三者应进行严格的审查和勾对.二是对当天客人客房收益汇总表进行二次核查.三是对离店客人消费明细表的最终核对,形成有利于账款催收的有效、合理的数据.
3.严格把控房价折扣权限.酒店客房产品的特点,一是不可存储性,二是时效性.客房产品如果当天未能销售出去,就意味着当天客房价值永远失去.为了有效利用、发挥好客房的时效性,酒店往往会制订当天或一段时间内房价折扣制定,吸引更多客源.房价折扣权限的具体操作有一定灵活性,也容易产生失控.加强房价折扣管理,一是要检查每日房费过账前客房收入的折扣情况.二是检查折扣是否符合规定、是否有越权批准的折扣.三是检查折扣的实际比例与房金的收入情况是否一致.四是检查预定人是否和入住人一致以及折扣计算是否正确等.
4.严格把控换房.酒店客房产品有多种类型,以适应不同需求、不同档次客户的使用.酒店不同类型的客房产品,其投入与维护成本不同,客人可能因各种原因对原有预订或在住客房提出更换要求.换房运作的管理必须严格规范.一是严格权限.要制定严格的换房权限制定.二是同类互换,换房时应同类房型更换为主.三是严格差价管理,非同类房型更换应补差价.四是严格操作,不管哪种换房均应填写换房单,更换房卡,并将原客房中的消费转入新房间.五是严格审核,稽核人员在每日客房收入过账前,应检查有关批准手续是否完备、原房间消费是否已全部转入新房间.
二、餐饮方面的精细化财务管理
1.点菜单的保管与领用.领用点菜单都应顺序连号领用,并由财务人员登记保管,餐厅应由专人领用.所有作废的单据应将所有联次同时上缴财务部,财务部应每天将收银员和厨房上缴的单据进行核对销号.
2.点菜单的检查核对.稽核人员应检查厨房上缴的点菜单,厨房联与收银员上缴的收银联项目是否一致,有无遗漏.
3.账单与点菜单检查核对.稽核人员将点菜单收银联与收银账单进行核对,检查收银员是否漏收或少收客人餐费.
4.优惠折扣制定.稽核人员在审核账单时,应检查折扣优惠是否符合本酒店的规定,如有不符合规定的,应记录在案,明确责任,严肃处理.
三、其他收入方面的精细化财务管理
其他收入主要包括客房小酒吧、洗衣收入、商务中心、商场、汽车服务等收入.虽然在酒店的整个经营过程中所占份额较小,但相应的操作流程也不可简化,单据的传递、审核必须严格对待.
有效的实施酒店精细化财务管理需从几个方面开展：
1.树立精细化管理理念,全员参与精细化管理.财务管理精细化不是仅仅走一个形式,做个过场.酒店的管理层、财务人员及其他员工要树立和提高财务精细化管理的意识,积极发挥主人翁精神.同事,财务人员应把提高自身素质作为必修课,不断充实专业知识,遵守职业道德精细化应体现在每个财务工作者的日常工作中,并依靠全体员工的参与来组织、实施酒店的财务活动.
2.财会队伍人员建设.精细化财务管理要求建立起一支高效精良的财会队伍,同时建立长效学习机制,通过不断的学习,更新专业知识,防范和规避财务风险.在财务部门内实施以绩效为基础的财务监督机制和财务人员轮岗管理制度,培养适应精细化管理的复合型财务人员.
3.信息化建设.现代计算机技术手段为酒店财务信息化管理提供了强有力的技术支持,也为财务精细化管理提供了先决条件.酒店核算项目繁多,通过计算机管理系统可以大大减少财务人员的工作量,为进一步细化项目核算提供现代化手段,同时使财务人员从繁杂的核算中解放出来,将更多的精力投入到财务数据分析中,使财务管理得到持续化改善和提高.
4.健全监督机制.健全完善的监督机制有助于确保酒店资产安全、财务报表与相关信息的真实完整.