加强企业社保资金的财务管理

摘 要 :社会保险是我国市场经济深化到一定阶段的必然产物,发展好社会保险能够保障国家、社会的稳定,利于企业的良好发展和员工利益的保证.本文主要就企业社保资金目前的发展现状及存在的问题和如何加强社保资金的管理展开论述,希望能给企业单位的社保资金管理方面提供参考依据.

关 键 词 :社保资金财务管理监督

所谓社保资金是指按照相关法律和法规的要求,由个人和单位分别按照一定的缴费比例缴纳的专项资金.它是参保人员将来的生活提供基本保障的养老金和将来生命意外的救命钱.它与我国劳动人民的生活息息相关,将影响企业的效益,进而影响我国社会经济的发展,所以,做好企业社保资金的财务管理工作有着重大的意义.

一、企业社保资金的性质

我国的社保资金主要包括生育、医疗、失业、工商和养老五大类.它具有强制性、风险预测性和储备性,主要用于支付公民在失业、病患等突如其来的事件当中.一般来说,主要是通过用人单位代为缴纳,少数部分公民才会自行到相关部门这些保险事宜.

二、企业管理社保资金存在的问题

(一)监管不到位,出现挪用现象

社保资金的监督管理不到位导致挪用现象的发生是目前企业单位存在的主要问题.

我国企业的社保资金是受到企业与国家相关部门的双重管理牵制,社保部门同时监管保险和理赔保险两个业务,对于固定资产固定资金人们可以一目了然,但是对于时刻浮动变化的流动资金建立有效的监督体系是相当的困难,再加上数据的不透明化,即使社保资金有外流的现象,除了操作人员和相关上层领导,其他人也无从得知.基于利益熏心这样的情况下,2008年就上演了全国各地多起大量挪用社保资金的案件,这些资金就如同泼出去的水,无法收回.若非事件的,那些缴纳了社保资金的人员根本就不知道事情已经发生,更别提是否知道这些费用的运营操作了.

(二)缴纳核算方法不完善,资金管理不到位

企业单位中,财务的核算大多数是权责发生制与收付实现制并存,有可能产生信息的虚假现象,使得资金管理虽然有章可循但是混乱不堪,给社保资金的管理带来了难度.再者说,企业大体上只负责社保当中的养老与医疗保险两大块,且因企业具有独立的法人资格,所以它的资金流动具有隐私性,社保资金也就不会受到执法机构的监控.

回归企业以收付实现制核算社保资金,在很大程度上容易忽略资金的使用情况和负责形成的时间,所以它所登记的信息不能用来反映该时间段内企业的运作效益,也极其方便会计人员作假账惊喜偷税漏税的活动.这样一来不仅是社保资金得不到有效的管理,还会影响国家经济的发展,影响GDP的数值.

(三)社保资金增值保值的方法途径少

企业筹集的社保资金只能作为固定资金存入银行,虽然有安全性和稳定性,众所周知,收益是与风险成正相关.这些资金存在银行风险小,但是它的利率低,几乎达不到增值,再遇上通货膨胀的话保值也将成为一个难题了.社保资金是为了应付突如其来的重大灾难并用于解决实际问题,因此,对该资金除了进行保值外,更多的是将其增值,达到效益最大化.

三、如何完善或加强企业企业管理社保资金

(一)完善社保资金的监督机制,杜绝违规使用

最有效的解决方法,莫过于抽取各部门的人员成立监督小组,对社保资金的流动给予严格的监察,小组成员的工作透明化为使能对违规操作的资金流动及时制止,落实资金到位情况和权责发生的时间防止发生挪作其他用途,对于已经发生挪用的现象向社会、进行严厉的处罚,安抚人民群众.

政府相关的部门对社保资金管理协会设立相应的考核制度,考核制度的设立能激发工作人员的积极主动性,保证社保资金的工作人员科学而有效的做好社保的管理工作,提高工作的管理水平,提高工作效益.

(二)加强社保资金的财务会计制度

要想做好资金管理的工作,首先得明确会计原则,到底是采用收付实现制还是权责发生制,统一规定能够使数据更加规范化,让人一目了然不至于发生数据混乱的现象.在人力资源管理学中,岗位的设立是以岗定编,可以缺人而不可缺职责,所以说,对于社保资金的财务管理必须明确管理规章制度的负责人,要是真出现了问题,也有据可寻.

(三)完善社保资金运营模式

在保证社保资金能够保值的情况下,探讨其他运营模式来使有限的资金进行增值,个人经济效益得到提高的同时,给企业带来收益,换而言之国家的经济效益也将得到提高.比如成立一个专门的社保资金投资与理财机构就是一个不错的选择,让资深的投资理财实现增值工作.

(四)落实社保资金征缴工作

社保费用的征缴离不开基础业务部门对财务部门的协助,它的申报缴费与企业员工的人数变化及员工的基本信息息息相关,所以要想把该工作落到实处,相关负责人在人员调动的时候就要把工作做好备案,翻遍查阅,保证每个员工的社保都能及时处理妥当.这个备案工作就是负责人之间所签订的《社会保险费征缴责任书》,一般在年初的时候签订,每个月实行相关考核的制度,在年末的时候做最后的检查与考核.对于工作不能及时处理完毕的员工做相应的处罚,做的好的给予奖励,从而达到激励的作用.

(五)做好社保资金的财务预算

科学的预算能给企业实现更大的效益,避免不必要的风险.企业的社保资金的财务预算是企业资金预算的重要组成,它主要包括社保费用和相关部门的管理费用.它是一个全面而准确的计划,将会影响企业的发展目标.

四、结束语

总的来说,企业社保资金的管理工作应运用现代化的方法进行有效的监督,做好加强社保费用的预算,完善并且规范财务管理制度,对个人、企业和国家都有重大的意义.