本站原创摘 要 ：时代在进步,科技在发展.本文就校园一卡通系统的各种应用和校园一卡通对于高校财务管理的积极作用作出了一定的论述.
关 键 词 ：高校；财务管理；一卡通；作用
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）11-0-01
校园一卡通就是将学生和商家、商家和学校里面的各部门之间的财务往来形式由转变成为了电子信息化的形式,这样既节约了各部门之间的财务成本,又将进行资金划拨过程中的安全性和效率给予了一定程度的提高,并且让这个过程中的资金流转、核对账目、统计数据和进行信息资源的共享这些方面的工作都较以往的工作方式有了很大的提高,与此同时也为学校带来巨大的经济效益和足够的社会效益.
一、校园一卡通系统的各种应用
校园一卡通是专门的公司针对学校这方面的管理方面的需求而进行相应的设计和开发的,虽然每个高校中的管理方式都是不同的,但是学校在某些方面的总体要求是一致的.而校园一卡通系统包括了现在先进的IC卡技术和进行网络通讯方面的技术,对于学校各个管理方面的需要都给予了一定的解决,而且也使得学校以往存在的多种卡、各种规格、不同的技术指标等问题得到了一定的解决.
首先,校园一卡通实现了支付交易的作用.在过去的时间里,学校的消费方式都是用购买,在实行了一定时间的购买发现了不方便之后再使用饭票,也就是用一种代币来进行消费,最后达到了专门的买菜堂口来为学生们提供食物.而现在,科技的发达让我们有了更加先进的技术来替代以往的老旧模式,校园一卡通的出现使得学生们不只是不需要各种卡、不需要用进行消费,还可以在学校中用一张卡就实现所有的消费,省去了一些不必要的消费步骤,提高了学校中的消费效率,方便了学校,方便了商家也方便了学生.
其次,校园一卡通还能够达到识别学生身份的作用.在校园卡里面特别的印刷了学生们的身份信息、图像信息等,这其中还包括了学生们所属的系别、班级或者部门、职务、学号或者工号和学生或者工作人员的姓名等等,而且学生和学校中的工作人员的身份类别是不同的,正式职工和临时工的身份也是不同的,这些在校园卡里面也有所体现,这样能够帮助校园卡的管理人员直观地分辨出持校园卡的人的身份.当然,在校园卡里面除了持卡人的身份信息之外还包括了持卡人的财务方面的信息,这些信息都是记录在数据库中的,避免了持卡人在使用校园卡的过程中可能出现的各种安全问题,也在一定程度上解决了学校中考试证、借书证、学生证等等多种复杂使用的情况.
再次,校园一卡通系统与学校中其他应用系统的对接,使得学校能够更加方便的学生和学校工作人员进行管理.在高校的各种管理信息系统中,比如教育管理系统、图书馆管理系统、校园网管理系统等等,都可以用已经与高校中各种管理系统对接的校园卡管理系统中的校园卡进行消费,这在极大程度上方便了学生,刺激了学生的消费和相关的操作.尤其在共享了信息资源和提高了管理效率的同时,又极大程度的节约了学校中相关成本.
最后,校园一卡通实现了和校园卡之间的绑定,通过双向验证的模式,在确保安全交易的前提下,让学生可以从中向校园卡进行充值,使得高校中的财务管理最大程度地实现了电子化和自动化.而且随着现在科技化的普遍,高校中的学生们和教师等工作人员将要完全的脱离过去的用进行校园卡充值带来的一系列麻烦,减少了在进行人工取款和人工充值等过程中可能出现问题的风险.
二、校园一卡通对于高校财务管理的积极作用
首先,使得学校财务管理信息化的程度得到提高,进化速度也得到了提升.财务方面数据的安全性对于身份验证方面有着相当高的要求,而目前高校中使用的校园一卡通系统是按照教育部的相关规定进行设计开发的,对于信息的完善标准也有了更大程度的要求,使得校园一卡通在高校中的信息管理方面有着十分大的优势,保证了高校在进行信息管理的时候的完整性、标准性,使得财务数据方面的安全问题这些问题在校园一卡通的面前都得到了解决,使得财务方面信息的共享不再是一种空谈,使得学校当中的信息资源得到一定程度的高校利用,使得学校中的财务管理信息化建设的进程得到了加快,最大限度地提高了高校中的财务管理水平.
其次,校园一卡通系统的存在使得高校中的经济秩序更加的规范化和理性化,通过校园一卡通系统的工作,将高校中需要学生们、工作人员等人需要交纳的各种费用直接的从每个人的校园卡里面进行扣除,使得高校中的资金流动不再是以一种流通的方式进行管理,而是以一种电子化、信息化的方式来实现高校中的资金流动.这样也在一定程度上减少了学校中的流动,从而避免了在进行高校交易中可能出现的各种问题,使得现在的高校校园经济秩序更加的规范化、理性化.
其次,校园一卡通系统的出现使得高校的财务管理系统的模式出现了一定的转变,相当程度上加强了高校对于校园中资金的控制.对于以往的校园消费模式,将高校中各个部门的资金都分散了,而现在校园一卡通系统的出现则使得高校中的资金都集中起来,对于高校加强对资金的调控能力有着十分重要的意义,使得有限的资金能够更好的为学校服务.
最后,校园一卡通系统的出现使得校园卡和之间实现了互通,充分利用了现在银行进行信息化建设的经验,在规范了高校的财务管理方面各项工作的同时还能够使高校中的各部门资金都得到集中,从而实现高校校园一卡通系统建设和银行之间的合作,来实现银行和学校各种工作中的双赢.
三、结束语
总之,校园一卡通的存在对于高校的财务管理有着十分重要的意义,能够让高校对学生进行更好的管理,对于高校的各种财务管理和学生的管理等相关工作更好地开展也有着一定程度的积极意义.