现代企业财务管理的成本控制

摘 要:财务管理是企业管理的重要组成部分,成本控制是所有企业都必须面对的一个重要管理课题,成本领先是企业在竞争中取胜的关键战略之一.企业无论采取何种改革、激励措施都代替不了强化成本管理、降低成本这一工作,它是企业成功最重要的方面之一.

关 键 词 :现代企业;财务管理;成本控制

传统的成本控制是指对生产过程中发生的直接材料、人工和费用按预定的目标,进行科学严格的计算、监督和指导,及时揭示偏差,并采取有效措施,纠正差异,使产品实际成本被控制在预定的目标范围之内.现代意义上的成本控制是对企业生产经营的各个方面、各个环节以及各个阶段的所有成本的控制.它不仅要控制产品生产阶段的成本,而且要控制产品的设计试制阶段的成本和销售及售后服务阶段的成本;不仅要控制产品成本,而且要控制产品成本以外的成本;不仅要加强日常的反馈性成本控制,而且要做好事前的前馈性成本控制.

1.建立成本控制系统

企业成本控制与管理是一项系统工程,要建立健全科学的企业成本管理系统:必须根据企业的具体情况规划设计,因地制宜,适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况;由于成本控制涉及到企业全体职工的共同利益,只有通过全体职工协调一致的努力才能完成,企业领导和每个普通职工都担负着成本责任,要求企业领导重视,企业全体员工积极参与,坚持“三全”成本控制原则,即全员、全过程、全方位;成本控制经历了从事前的成本分析与检查、防护性控制,到事中的日常成本控制的反馈性控制阶段,有效的成本控制贯穿于企业成本形成的全过程;企业根据成本效益原则和本量利分析原理,结合成本与收益,成本、业务量与利润之间的关系,分析计算出利润最大化的最佳成本和最佳业务量;成本控制要达到预期目标,必须通过实现责权利的有效结合,调动企业各级成本责任中心加强成本管理的积极.

2.完善有效的成本管理激励机制

加强成本目标的协调性.企业与个人之间的成本目标往往存在一定的冲突.不解决这种目标冲突,员工容易产生不满情绪,不利于企业整体目标的实现.为此,企业可以调动广大员工参与成本目标的制定,这样有利于减轻不同方面之间的利益冲突,促进企业目标与个人目标的融合.员工通过参与成本计划的制订,能将个人的目标和预期融入于企业的有关目标中,使个人目标和企业目标趋于一致.

制定具有挑战性的成本目标.为使成本目标能够产生激励效果,企业所制定的成本计划应具有一定的挑战性,员工需要积极努力才能完成.企业应该将目标激励与业绩评价系统有机结合.由于不确定性因素的存在,员工有可能在投入百分之百努力的情况下未能实现目标.对于这类员工,企业也应该给予一定形式的肯定和奖励.否则,富有挑战性成本目标不仅不能起到激励作用,反而会给企业带来严重的消极影响:员工会对这类成本指标感到压力过大,从而失去工作的热情和积极性.

评价激励是成本控制的保障.企业应根据各岗位的具体情况,详细制定成本控制标准,严格按照奖励办法对其工作贡献以定量方式进行物质奖励.合理组织成本核算.

3.从企业实际出发采用成本控制方法

成本控制方法是多种多样的,既有传统的能过差异分析进行的价值控制方法,也有利用技术革新、组织结构的协作制约功能的非价值控制方法.根据成本管理战略选择成本控制方法没有固定的范式,完全要依据企业的现实基础,考虑组织结构、企业文化、生产方式等而定.当然,根据成本控制控制方法实施的需要,企业也可以对现实基础进行改革,如转换组织结构,建设新的企业文化等.同时,还应意识到传统的责任成本法、标准成本法、预算控制等成本控制方法与现代的作业成本管理法、成本企划法等方法并不是必然相互排斥的.相反,在一定条件下常常是可以融合在一起的.例如,索恩照明公司就将标准成本法与成本企划法很好的结合起来.索恩公司将成本控制分为对现有产品的成本控制和对新产品的成本控制.现有产品成本控制的目标是维持现有水平的成本和成本水平的绝对降低,而新产品成本控制的目标则是符合市场需要的成本节省.增强成本观念,实行全员成本管理.

4.在现代企业管理中强化成本控制的深度和广度

要使企业产品在市场上具有强大竞争力,成本管理就不能再局限于产品的生产过程,而是应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析,以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修及处置.按照成本全程管理的要求,就会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴.对所有这些成本内容都应以严格、细致的科学手段进行管理,以增强产品在市场中的竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地.如在产品设计阶段推行价值分析.随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化.与此相适应,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本,等等.


5.以战略成本管理理念强化成本控制

现代企业所处的经济环境发生了很大变化,产品的大量生产使需求达到饱和时,也出现了多样化的趋势,顾客对产品的消费在质量、时间、服务等方面提出了新的要求;现代高科技被广泛应用于生产领域,如生产自动化设备、机器人、电脑辅助生产等,企业制造环境也从过去的劳动密集型向技术密集型转化;加之政府加强宏观调控的力度,使各个行业的利润空间发生变化,竞争日益激烈,面对激烈的行业竞争企业应重视制定竞争战略,并随时根据顾客需求与竞争者情况的变动,做出相应调整.这样就进入了战略成本管理阶段.

战略成本管理要以企业的全局为对象,根据企业总体发展战略而制定的.战略成本管理的首要任务是关注成本战略空间、过程、业绩.即将成本信息贯穿于战略管理整个循环过程之中,通过对公司成本结构、成本行为的全面了解、控制与改善,寻求长久的竞争优势.它把企业内部结构和外部环境综合起来,企业的价值链贯穿于企业内部自身价值创造作业和企业外部价值转移作业的二维空间,价值链不同于价值增值,它是更广阔的外在于企业的价值系统链,企业不过是整个价值创造作业全部链节中的一部分,一个链节.因此,战略成本管理从企业所处的竞争环境出发,其成本管理不仅包括企业内部的价值链分析,而且包括竞争对手价值链分析和企业所处行业的价值链分析,从而达到知己知彼,洞察全局的目的,并由此形成价值链的各种战略.

6.加强市场信息应用

信息作为企业经营活动的一个重要因素,也是企业成本管理的有机组成部分.随着经济的发展,成本管理越来越复杂,尤其是在现代成本管理又与科技进步紧密相联,企业成本管理水平能否随形势发展而提高,经营能否顺利进行,很大程度上又取决于对成本的信息反馈水平.因此,企业成本管理也必须适应这一客观要求,不断提高信息管理水平.尽可能地吸收和借鉴中外成本管理的成功经验,抓住机遇,真正成为市场竞争中的强者.

任何一种有效的成本管理模式都不是一成不变的,它会随着社会的发展,环境的变化而不断变化,我们决不能静态地去看它,而要动态地去研究成本管理模式,不断创新成本管理模式,以适应形势发展的需要.

7.结语

综上所述成本控制是一项艰巨、复杂的系统工程,在现代市场经济环境下,企业管理者眼睛向内、手心向下,挖掘内部潜力,转变观念,以战略成本管理理念,以尽可能少的人力、物力、财力的投入,获取尽可能大的经济效益.

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