本站原创摘 要 ：加强内部会计控制制度建设是当前财会工作的重点内容之一,完善有效的内部控制,对加强单位经营管理、保护单位财产安全、保证单位会计信息真实、完整等具有积极推动和促进作用.
关 键 词 ：内部财务管理 内部财务制度
随着市场经济建设的日趋完善,国际资本的大量涌入,越来越多的管理者意识到,完善企业内部财务管理制度是企业生产经营成败的关键.企业内部财务管理制度的完善,是执行会计法规的具体补充,也是一个单位规范会计执法行为最有利的实施.只有在内部财务管理制度健全的情况下,企业才能产生出会计工作规范的效果来,同时也能增强企业抵御风险的能力.
企业内部财务制度作用主要表现为：对内有助于企业经营方针目标的实现和资产的安全完整,有利于业务处理的效率和企业自身管理水平的提高；对外有助于国家政策、法律、法规的贯彻执行,有利于社会经济秩序的健康运行和国家整体管理水平的提高.因此,在制定企业内部财务管理制度时,在保证国家政策、法律有效地贯彻执行的同时,应提高财务人员的素质,充分考虑企业内部管理中可能存在的薄弱环节和风险等情况.
一、完善企业内部财务管理制度,增强企业自我调节能力
财务管理制度是企业内部的一项重要制度,也是促进企业提高管理水平的重要措施.因此,在制定企业内部财务管理制度时,应先考虑企业管理中现存的薄弱环节和可能发生风险的现实问题.在统一会计政策的指导下,根据自身特点从企业内部管理出发,制定适合本企业的内部管理需要的制度.在《会计工作规范》的基础上规定每人在所有可能的情况下应当履行的职责、程序.建立全员岗位责任说明书,描述每个岗位的内容、职责、上下级关系和任职条件等,使每个员工都知道自己在处理业务时所处的地位和流程环节,使财务工作的每一细节都有规范会计人员行为的含义,严格把关,防止各种“细菌”的侵袭.
二、完善企业财务制度实施预算控制,达到企业既定目标
编制全面预算是企业财务管理的重要组成部分,由内部管理的最高层负责决策、指挥和协调.内部审计部门负责监督预算的执行,是为了达到企业既定目标编制的经营、资本、财务等年度收支总计划.从一定意义上讲,全面预算也是对企业经济业务规划的授权批准,使企业每个员工在所有的生产经营活动中有条理地进行.全面预算对企业经营业务确定了数量化目标,企业根据实际经营状况定期编制财务报告、及时反映企业经营情况,同时再与企业预算的编制进行审核落实,在执行过程中进行监控,找出差异,进行分析与调整来考核企业各部门工作业绩表现.
三、完善企业内部财务制度,增强企业职业培训
人力资源是企业中最核心的要素.人的主观能动性决定了人力资源发挥作用的程度,一切控制都围绕这一点进行.增强企业职业培训首先加强职业道德教育.会计职业道德规范是会计工作规范的前提,熟悉法规是增强会计职业道德意识、加强会计职业道德内心信念的基础.会计工作事事处处涉及执法守规的问题.如果会计人员连国家规定的法律都不熟悉,其结果必然会降低甚至丧失会计信息的质量,因此要加强会计工作的职业道德教育.其次,需要强化会计人员业务素质培训.真正意义上的会计不仅能记账、算账、报账,更主要的是通过记录分析、总结经济状况,最终反映出财务管理存在的问题.决不简单地将会计科目看成是单纯的分门别类地进行会计核算,而是分门别类地反映经济内容的结果及其是否符合投资人或各企事业单位发展的需要.在此意义上理解其重要深远的作用,会计人员即使在重压之下也不会轻易违心地做假账.因此,加强会计人员的培训是必要的.
在知识经济中,对知识的获取,共享和利用的能力,成为企业生存和成长的关键因素.不论是获取共享知识,还是利用知识,都决定着企业能否收集到大量及时的内部和外部信息,能否实现信息在企业各层次、各部门之间迅速传递和交流,能否率先在已有信息的基础上进行知识创新,占领市场的高点,把握先机.所以,不断更新知识成为企业内部控制的重中之重.
四、完善企业内部财务制度.增强企业的监督机制
企业的内部控制范围只是框架性的,只有在内部控制结构或内部控制范围的基础上,以内部控制的方法执行内部控制效果才能更好.组织规划设计控制,首先是对企业组织机构设置,职务分工的合理性和有效性所进行的控制.企业组织机构有两个层面：一是经理和总会计师的设置及相关关系；二是管理部门设置及关系,对财务管理来说,即如何确定财务管理的广度和深度,由此产生集权管理和分级管理的组织模式.职务分工主要解决不相容职务分离.所谓不相容职务分离是指那些由一个人担任,既可能发生错误和弊端的行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务.企业内部不相容的职务有：①授权批准职务与执行业务职务相分离；②业务经办职务与会计记录职务相分离；③业务经办职务与审核监督职务相分离；④财产保管职务与会计记录相分离；⑤业务经办职务与财产保管职务相分离.其次是对授权批准的监督控制.处理的每项经济业务,都必须有相应的授权批准程序,并按照有关规定的权限和程序执行,以保证每项经济业务的合法性.在会计系统监督控制方面,建立会计工作岗位责任制,对会计人员进行科学合理的分工,使之相互监督、制约,以保证所有会计信息所反映的经济业务均及时、完整、准确、合法.只有控制的程序确定无疑时,对内部进行连续监控才是可能和有意义的,从而促进企业堵塞漏洞、挖掘潜力、提高效能.
五、完善企业内部控制制度.增强企业应变能力
内部控制理论的基本原则是：控制的目的是要使企业的一切都在管理人员掌握之中,所有的生产经营活动都有条不紊地进行,要实现每一人和每一物在恰当的时候处在恰当的位置上.在这一思想的指导下,设计内部控制的管理人员必须事先预计到各种可能性,规定每一个人在所有可能的情况下应当履行的职责、程序和手续,并据此制定政策.管理人员不是先知,只能根据自己的历史经验和逻辑推理能力来预测各类事件发生的可能性.但在知识经济的今天,影响企业经营的环境不仅日益复杂,而且越来越不稳定,其变化不仅无法控制,而且难以预测.多样化的客观需求和频繁变化的市场要求企业活动的内容与方式及时调整.而这些是难以从历史经验中找到现成答案的.因此,未来的内部控制应着眼于增强企业的应变能力和学习能力.
内部控制制度是企业内部管理的一项重要制度,也是促进企业提高管理水平的重要措施.因此,完善企业财务管理制度,把企业财务管理制度推向规范化、科学化的高效运行轨道上,在业务上不断加强会计人员自身建设的同时提高财务人员自身素质,使其具备较强的财务管理水平和实际工作能力,具备较熟练的会计核算和业务操作技能,不断丰富专业知识,提高业务水平；在政治上,要有较强的法律意识和职业道德规范；在工作上,要有较强的责任心,严格按财经法规和财务制度办事,依法理财,不断促进财务管理规范化、法制化、科学化.在制定企业内部控制制度的同时,应结合岗位责任制定相应的实施办法,以保证企业内部控制制度有效实施.只有这样,制定出来的制度才既能解决现实问题,又能引导企业向更好更高的管理方向努力和发展,才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地.
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