本站原创摘 要：近年来,我国档案信息化工作取得了较大进展,对数字档案存储介质和存储格的研究也十分活跃,但专家们的观点却莫衷一是.本研究在借鉴国内外研究成果与实践经验的基础上,着重探讨数字档案存储介质及存储格式的选择,希望这些研究能对我国数字档案的存储研究工作有所助益.
关 键 词：数字档案存储介质格式前言：网络环境下,信息总量迅速增大,以存储为中心的第三次数字技术浪潮扑面而来.对档案部门来说,丰富的历史档案和巨大的馆藏量使数字档案的存储达到了前所未有的容量,在信息化浪潮的冲击下,电子文件、档案网站、数字档案馆汹涌而至,其营造出的信息化环境从根本上改变了档案工作的模式.面对数量巨大、类型各异的数字档案,有效存储已经成为档案工作的当务之急.本研究就将针对数字档案存储介质及格式研究这一主题进行阐述,使广大民众对这方面的内容有一个更加深入的了解.
1.数字档案存储介质研究
数字档案主要存储介质有磁盘、磁带、光盘、缩微胶片等.共同的特点是：1、信息的非人工识读性；2、信息存储的高密度性；3、信息与载体之间的可分离性；4、各种信息媒体集成性；5、系统的依赖性.
1.1磁盘
磁盘包括软盘、硬盘.软盘属于保全数据能力弱的存储介质,目前已明文规定不能作为档案的存储介质使用了.硬盘存储数据由于自身缺陷或外界因素如震动、冲击、撞击、摔落,电源故障以及温、湿度等环境因素、甚至闪电都会造成硬盘上数据的损失,因而必须对硬盘上的数据进行备份.硬盘具有存取速度快、可靠性高等特点,但一般不能脱机存放.
1.2磁带
磁带体积在不断缩小,在容量、速度、可用性、可扩展性等方面也不断有新的提高,性价比远远优于磁盘,因此它具有旺盛的生命力.WORM磁带的不可更改、不可追加数据的特点,适于数据量很大的记录的写入与存储且便宜,使它在国际上被公认为是档案数据存储的首选介质,被许多政府部门推荐或指定使用.专家预言,目前还没有任何一种技术和解决方案能取代磁带的地位.磁带产品有磁带机、磁带库、磁带阵列等.
1.3光盘
光盘是目前最好的多媒体海量信息存储载体.因为其成本低、制作简单、传递方便,因此普遍应用于重要文献资料、视听材料、多媒体节目的存储.但是单张光盘的存储容量是有限的,为了扩充光盘容量,人们还设计了光盘塔和光盘库.光盘塔是由几台或几十台光驱并联构成的,通过软件来控制某台光驱的读写操作.光盘库实际上是可以存几十张或者几百张光盘的光盘柜,它通过机械手在无尘空间内完成光盘取放,拥有巨大的联机容量,由于在无尘环境中使用,因此有效地延长光盘使用寿命.
1.4感光缩微胶片
感光缩微胶片一直被认为存储档案的最理想的介质.依据《中华人民共和国档案法实施办法》第四章第二十一条规定：“各级各类档案馆提供社会利用的档案,应当逐步实现以缩微品替代原件.档案缩微品和其他复制形式的档案载有档案单位法定代表人的签名或者印章标记的,具有与档案原件同等的效力.”
缩微品的保存期限较长,据有关资料记载：缩微胶片寿命可达500年以上,也有的说可保存100到150年.美国档案保存委员会在加拿大的一次会议上发布了一份关于机读、人读记录的白皮书,该白皮书认为：在目前条件下,最安全、最便宜、最有保证的档案保存介质是――黑白银盐感光材料,即“银盐缩微胶片”.缩微胶片上信息的读取不需要复杂的硬件,用很简单的光学仪器,一台阅读设备就行,甚至用放大镜都能够阅读.缩微胶片是卤化银制成的,使用的是将来也不大可能变化的技术.因此,采用缩微胶片保存档案,基本上是无风险的.
2.数字档案存储格式研究
2.1PDF格式
PDF格式是由AdobeSystems在1993年用于文件交换所发展出的文件格式,是专为印刷而设计的Postscript语言的后续.它的优点在于跨平台、能保留文件原有格式、开放标准,能自由授权、自由开发PDF兼容软件,具备与平台无关的特点,用户可以通过它的通用浏览器AdobeReader在Windows,U-NIX,Mac等任一个系统平台上实现同一PDF文档完全一致的读取,因此,PDF格式目前成为在网络上进行数字档案分发的理想文档格式.
2.2TIFF格式
TIFF格式是由Aldus和Microsoft公司一起为PostScript打印研制开发的一种基于标记的、灵活的无损压缩位图图像格式,是现有图像文件格式中最复杂的一种.TIFF具有很高的扩展性和灵活性,它主要用于应用程序之间和计算机平台之间交换文件.
2.3JPEG格式
JPEG是一种以损失少量信息来换取更小巧文件的图像压缩格式,它采用有损压缩的方式去除一些冗余的图像数据,并具有调节图像质量的功能.它允许用不同的压缩比对文件进行压缩,压缩比越小,品质越好；相反,压缩比越大,品质越低.
2.4MPEG格式
MPEG标准的视频压缩编码技术主要利用了具有运动补偿的帧间压缩编码技术,用以减小时间冗余度,利用DCT技术以减小图
像的空间冗余度,利用熵编码则在信息表示方面减小了统计冗余度.这几种技术的综合运用,大大增强了压缩性能,因此MPEG能够比其他压缩算法提供更好的压缩比,而且在提供高压缩比的同时,对数据的损失很小.
结语：数字档案的存储介质关系到电子档案的长期保存,涉及到许多方法、技术、标准的建立；这就需要社会各界,特别是广大档案工作者在今后相当长的时期内,刻苦学习、认真研究并逐步加以解决.至于数字档案的存储格式也有了较大的发展,各种存储格式的竞争也越发的激烈,不过各种存储格式只要能在一定时间内保持相对统一,并且在将来有更好的格式出现后,能将现有的存储格式实现无损或者低损转换,就足以保证数字档案的可持续发展.