本站原创摘 要随着电子信息技术的不断发展,电子期刊正逐渐取代着传统的纸质期刊.本文首先基于纸质期刊与电子期刊的概述,阐述了电子期刊的优点与缺陷.进而立足于该两点,论述了加强期刊建设与期刊需求利用调查、加强期刊管理工作人员的信息技术培训等内容,旨在指导图书馆期刊工作的开展,促使图书馆的现代化建设.
在网络时代,电子期刊与纸质期刊在馆藏建设、信息组织、信息导航、信息传递工作、馆员素质要求的不同.
关 键 词期刊工作；电子期刊；影响；利用
中图分类号G25文献标识码A文章编号1674-6708（2013）84-0018-02
近年来,我国高校图书馆正大力推进数字化建设,电子期刊基于特有的优势,尤其是快速便捷的搜索功能,已成为了读者查阅文献资源的重要方式之一.一方面由于期刊的品种和的不断增加,以及较强的时效性,使得期刊的价值在时间的推移下降低,与图书比较而言,其不具备图书的完整系统性；另一方面,在现代信息技术的不断发展下,期刊信息的载体呈现出多元化的特点.这些都对纸质期刊的发展带来一定的冲击,影响了期刊的价值体现,于此也促使传统期刊的主导地位发生了转变.网络环境下的期刊发展,已成为我国高校图书馆急需解决的重要问题.笔者就针对实际问题,对此进行系统的探析.
1关于纸质期刊和电子期刊
电子期刊最为一种新的出版物,实现了信息的数字化储存模式,并基于计算机平台实现使用价值.电子期刊的优越性非常明显,尤其是传播速度快、成本低、搜索简便等优点,使其成为现代人的“宠儿”.对于现代读者而言,基于网络可以实现快速而便捷的信息查询需求；对于图书馆而言,电子期刊的简便性非常明显,尤其是加工环节少、节约了人力资源和空间资源.但就电子期刊的实质而言,其也存在诸多的不足之处,诸如期刊出版的周期不稳定；更新速度与印刷期存在加大的时间差；诸多学科的电子期刊存在缺版或全文不多的问题.此外,电子期刊的价值体现需要依托于外界条件,即计算机和网络,且容易出现被病毒所入侵的危险.目前,电子期刊大部分仍是付费试用,在推广上对读者构成了一定的心理障碍.在较长时间内,电子期刊还不能完全的取代纸质期刊而独立存在.高校图书馆期刊的存在形式仍以电子和纸质两种并存,并基于实际的需求,两者进行适当的资源调配.例如,对于核心期刊,多以纸质期刊为主,这样不仅兼顾了期刊的使用价值,而且便于不同层次的读者阅读；学术性强的,具有较高科研价值的核心期刊,多以电子期刊的形式为主.需要特别说明的是,在不断强化电子期刊质量的同时,需要切实做好资源使用等方面的工作.且要强化OA期刊的研发进程,以优化图书馆的图书利用率.
2加强期刊建设与期刊需求利用调查
1）图书馆工作人员需要在日常工作中,全面了解读者的需求规律,进而掌握好阅读需求的变化趋势,这样可以将读者的阅读信息及时的反馈于图书馆采编部门.就实际而言,了解读者阅读需求的方法有三种,一是通过座谈会的形式,深入各院系基层了解读者的期刊需求；二是通过调查问卷的形式,对期刊的需求进行调查,以及发动学生对期刊的推荐；三是通过电子邮件或走访的形式,了解师生的期刊需求；
2）由于图书馆的经费是有限的,要充分立足于期刊的利用率来合理的分配经费支出,电子期刊和纸质期刊的比重要基于实际需求,合理进行调整.总之,在资源的利用方面,要坚持“发最少的钱,做最大价值的事情”的原则.期刊工作的开展需要基于一定的计算机知识,以及专业而熟练的搜索技术等,要善于针对学校的办学层次、办学特色,构建科学合理的电子和纸质期刊.同时,基于电子期刊、纸质期刊,以及OA期刊的比例,对资源的配置进行合理的配置,做到“优势互补、各取其长”,进而确保图书馆的和谐发展.
3加强期刊信息组织、信息导航、信息传递工作
1）在对电子期刊和纸质期刊的编目著录时,需要严格按照各自的规则执行,以确保编目著录的质量.于此,为了强化内容和外部特征的揭示,著录的标准要严格执行,且通过详细级次进行著录.就目前而言,诸多图书馆还在信息组织工作上仍存在不足,已实现了的图书馆仍延续着简要级的级次著录,与实际的标准化仍存在较大的差距.
在互联网时代,期刊的编目工作已有传统的人工模式向网络化发展.《中国高等教育文献保障系统（CALIS）》以建设联合目录数据库为基础,提供期刊编目数据下载,以实现联机合作编目.那么,这腔调了相关的工作人员要强化学习力度,熟练掌握计算机的操作,以及相关的网络技术.并能对期刊数据的下载进行熟练的操作,规范好图书馆的编目数据,这样可以更好地实现资源编目的共享.在进行网络资源的编目工作中,主要是基于元数据,对网络资源进行链接、加工式的编目工作；
2）充分基于学校的教育科研需求,图书馆期刊管理人员可以在对学科进行筛选之后进行集中,以编织成系统的文献资料,并放入到学校的网上图书馆之中.要全力协助学校科研部门开展重点学科的资源导航系统建设工作,促使重点资源在专业导航的机制下,及时掌握最新的、前沿的学术动态.针对了学生的毕业论文的需求,建立专题的索引,这样可以极大地方便学生的搜索,而且强化了信息搜索的有效性,进而提高了期刊资源的使用率.图书馆期刊管理人员要学会“走出去”,深入到各院系中去,有针对性把对口的期刊资源推荐给师生,进而有效地提高期刊的利用率,并且可以实现院系与图书馆进行针对性的文献资源配置,防止了相关信息资源出现遗漏的问题.
目前,诸多高校以建立了相应的报纸期刊阅览室,就学生的毕业就业指导,订阅了相关的报纸杂质,以提供学生更加全面而具有指导意义的资源.基于校报、学校网站,对大学生的就业进行相关的宣传,可以取得较好的效果.并且在学校的图书馆主业上.设置“学科导航”栏目.以指引学生就专业学科进行相关文献的资源查询.这样,读者可以在快速而便捷的操作中,准确的获取到信息资源,在一定程度上提高了服务质量,满足了读者的需求；3）“中国高等教育文献保障系统”二期工程已扩大到所有各级各类高校,实现了更大程度上的期刊信息体系构建,满足了读者对于期刊的需求.就期刊文献的需求而言,要转变传统的“等阅读者”的服务模式,将服务体系转变为双向的体系,主动把期刊资源延伸至各院系,为科研部门提供了最新的学术资源.强化图书馆与院系的联系,切实了解科研人员的最新研究成果和研究进展,以做好文献传递的前期工作.
网络平台的出现,促使传统服务模式的转变,使其朝着多元化的方向发展.网络环境下的定额服务主要是：（1）某些电子文献数据本身所带有的定题服务或数据库公司直接提供给最终用户的服务；（2）基于已有的馆藏资源,就实际的读者提供针对性的文献资源,并基于检索的资源进行整合,及时向用户端进行发送.目前,读书馆į 40;定额服务主要以第二种为主,该种服务模式的建立是立足于读者与工作人员间的交流,且在网络的条件下,使得动态下的信息服务更加的便捷.工作人员可以基于BBS、E-mail、电子公告栏、技术,提升定额服务的质量.
4加强期刊管理工作人员的信息技术培训.
当前,电子期刊和自动化管理系统以广泛运用于图书馆之中,日后的图书馆的期刊管理工作将逐渐向计算机、网络的方向发展,这就对期刊工作人员提出了更高的要求,尤其是熟练现代计算机网络技术,并强化期刊人员的信息技术的培训工作.中文数据库如CNKI、维普、万方、清华同方等；外文数据库如Wiley-Blackwell期刊数据库、BMJ电子资源数据库、HighwirePress期刊数据库,具有极高的参考性和使用性,对这些数据库的学习和掌握尤其重要,对外文水平也有较高要求.期刊馆员的职责是提供期刊文献服务,随着信息源的复杂性多样性,如何帮助广大师生方便获取资源,就成为期刊馆员的基本技能和要求.这些工作也对期刊馆员的文献检索及参考咨询能力都提出了更高的要求.期刊馆员,可以基于兴趣爱好,以及能力素质,期刊建设员、朝着信息反馈员、信息导航员、信息组织员、信息传递员等方向不断努力,进而更好地适应现代图书馆的服务需求,以及相关领域的信息技术的变化.
电子期刊促进了高校图书馆的期刊工作向信息化、网络化的服务模式转变,需要对从不同途径获得的资源进行整合.深化传统图书馆的科技查新、定题服务、科研检索等信息咨询服务工作,促进图书馆信息服务能力和服务层次的深化.