计算机在勘察生产计划管理中的应用

摘 要:在市场经济和改革不断发展和深入的过程中,为了更好地保证勘察生产计划管理的有效实施,勘察院生产管理中现代化信息技术的应用成为了改革的必须,而计算机技术的不断发展和进步,也为勘察生产计划管理的顺利进行提供了有利的条件.基于此,文章从勘察生产计划管理中对计算机系统的需求出发,对计算机在勘察生产计划管理中的应用进行一定的分析和介绍.

关 键 词:计算机;勘察生产;计划管理


中图分类号:TN913

从我国勘察院目前的发展情况分析,由于勘察院中的工作部门,以及所涉及的合作企业和单位都比较多,同时,受勘察院内各部门之间是一种相互独立关系的影响,勘察生产计划管理工作的实施中,资源的共享非常困难.在此基础上,不同业务所对应的数据需要经过多次记录才能良好的完成,这就造成了资源和工作人员时间的大量浪费.在这种情况下,将计算机信息技术应用到勘察生产计划管理中,以其运算速度快、存储与记忆能力高、自动化程度高等方面的特点,对勘察生产计划管理能力的提高有着重要的意义.

1勘察生产计划管理中计算机技术的需要

社会的发展不仅推动着勘察院业务规模的不断增加,也推动着院内各部门归档信息的不断积累,以此造成了各部门之间业务数量的大量积累.但是,受现代化生产管理信息系统应用的不全面和很多数据都无法及时通过系统进行有效共享的影响,各部门之间信息的交流度非常不够畅通,以此导致了勘察院在勘察生产计划管理中大量的数据出现了累积的情况,信息的同步性也无法得到良好的保证.在这种情况下,勘察院要想将勘察生产各个流程中所涉及的数据在重新整理的基础上,有效的汇总到中心数据库中进行新的部署,更好地保证信息的有效利用,勘察生产计划管理中计算机的应用是一个重要内容.同时,从勘察生产计划管理中所需要处理的业务层面分析,庞大的业务层也是促进勘察生产计划管理应用计算机技术的一个必要条件.在勘察生产计划管理系统中,系统业务的管理包含着项目管理、经营管理、方案管理、合同管理、工程立项管理、管理、信息管理、生产任务管理、工号管理、班组管理、报表管理等多个层面,庞大的业务管理需求,是勘察生产计划管理应用计算机信息系统的发展必须条件[1].

2计算机在勘察生产计划管理中的应用

2.1勘察生产计划管理中需求获取的实现步骤

勘察生产计划管理中,计算机的需求获取是对应系统进行需求分析的基础,是一个帮助开发人员确定和理解不同用户需要以及相关业务流程的一个过程[2].在勘察生产计划中,需求获取是应用系统实施开发的第一步,而如何对其正确迅速的获取是保证系统满足用户需求的关键.从勘察生产计划管理所涉及的事务出发,其需求的获取需要分四个步骤予以实现.(1)开发人员先对需要应用计算机系统的勘察院进行实地考察,并积极的参与到部分勘察生产计划的项目管理中,先对每一个部门原有的系统做出分析,然后形成初步的勘察生产管理系统需求说明书,在说明书中将各个生产环节的信息和生产流程做出说明.(2)将初步形成的勘察生产管理系统说明说以问卷的形式分发给每一企业与部门中的工作人员,并向他们征求对系统需求的意见,然后按照他们的意见对说明书进行一定的整理和修改.(3)以会议的形式对具有系统需求的用户进行讨论,并将需求说明书下发给每一个用户代表,记录好他们对系统的功能需求,然后根据用户需求对说明书再次进行修改.(4)以说明书的形式将最终的勘察生产计划管理需求呈交给相关领导签字,此时,勘察生产计划需求获取工作完成.

2.2计算机在勘察生产计划管理中的功能应用

勘察生产计划的实施是按照一定的时间和顺序进行的,通常,在每一季度和年度都需要对生产计划进行整理,因此,对季度与年度计划系统的功能开发非常重要.市场环境的变化是瞬息万变的,而勘察生产计划管理中要想做到生产计划的稳定,在短时间内将编制、平衡、修改、查询、调度、统计等快速准确的完成是保证生产计划变而不乱的有力条件.在季度或年度计划系统中,其季度生产计划功能是按照季度(或年度)生产计划建立、季度(或年度)生产计划输出、季度(或年度)计划修改三个步骤进行的.其中,生产计划的建立,首先新建数据库,然后过季度项目,最后新增项目;而生产计划的输出,从顺序输出和全屏幕方式输出两个方向进行;生产计划的修改需要插入记录、删除记录、屏幕修改三个环节实现[3].

从勘察生产计划管理中的打印功能和查询功能出发,打印功能具有按照季度计划进行打印、按查询专业进行打印、按季度计划汇总进行打印、按专业与月度进行打印、按指定的生产项目进行打印、按查询的时间进行打印、按查询委托进行打印七个部分[4].从查询功能的需求出发,其包含着按委托查询、按专业查询、按时间查询、按单项工程查询三个部分.计算机在勘察生产计划管理的应用中,系统功能的应用和实现不仅能够提高勘察生产计划统计报表的成表速度,同时,受计算机所具有的自动化性能高的影响,成表的自动生成,还减轻了生产计划统计人员的工作量,促进着计算准确性的逐步提高,对勘察生产情况中问题的实时反应,促进着领导和相关部门合理措施的及时提出.

2.3功能应用案例分析

2.3.1项目管理功能应用分析

项目管理是对每个工程项目进行管理.勘察生产计划管理中,项目管理的实施主要是针对项目基本信息的统计、项目审批、项目安检等工作而言的.其中,项目的基本信息由项目负责人完成,管理的进行从信息的基本输入、修改、删除、上报等操作项目上实施;项目的安检作为保证项目安全进行的重要方面,其需要从项目的类型出发,在审批之后由不同的技术部门处理,并做好详细的记录.因此,项目管理功能的用例图可以通过图1展示说明.

2.3.2合同管理功能应用分析

勘察生产计划管理中,工程合同的签订是一个必须的过程.在合同签订之前,勘察院中各个公司需要将合同的情况向领导上报,在审批通过后合同才生效,然后交由客户进行签字,同时,针对客户不满意的地方需要进行一定的修改,并向领导上报.在合同基本信息的拟定上,其是由项目技术部门和负责人进行的,拟定完成后由上级领导进行审批.在计算机的应用下,为了更好地方便合同管理人员对合同的管理,可以利用计算机采用合同模板直接生成相应的合同,对模板和报表在计算机中直接进行添加、修改、删除等操作.同时,针对合同拟定无法在规定时间内完成的情况,在计算机系统技术下,合同拟定的进程可以根据进程实施必要的保存、修改与删除.

3结语

综上所述,勘察生产计划管理中,计算机信息技术的应用和系统软件的开发是社会在发展中,勘察院对生产计划实施科学管理所走的必由之路.通过本文的论述可以得知,计算机在勘察生产计划管理中的应用,勘察生产管理系统和生产管理中的各个部门都得以联系起来,并实现了信息资源的共享,促进着沟通的加强,这不仅有利于勘察生产计划管理发展需求的满足,对勘察生产计划管理工作效率的提高也有着重要的帮助,促进着勘察生产计划管理力度的不断提升.

.一重技术,2010(05):121-122.

[3]贾利春.生产计划管理信息系统的设计与实现[D].大连理工大学,2010.

[4]邹世滨,刘宁.计算机在公司生产计划管理中的应用[J].一重技术,2009(01):57-58.

作者简介:丁昌玲(1983.11-),女,江苏镇江人,职员,助理工程师,研究方向:计算机及应用.

作者单位:国电南瑞科技股份有限公司,南京211100

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