社保工作在人事工作中的重要性

摘 要 随着社会经济的发展,社保工作在企业人事工作中扮演着越来越重要的角色.本文通过分析社保工作在人事工作中的作用以及存在的问题,探讨如何解决这些问题,以期充分发挥社保工作在人事工作中的重要性,实现企业与员工利益的双赢.

关 键 词 社保工作 人事工作 重要性

中图分类号：F272.92 文献标识码：A

传统上来讲的企业人力资源管理分为六大模块,分别为人力资源规划、人员招聘与配置、培训开发、绩效考核、薪酬福利以及员工关系管理.随着市场经济的发展以及我国社会保险法的出台,依法为员工缴纳社会保险逐步成为员工薪酬福利的一部分,被越来越多的企业纳入到人事管理工作中.

1社保工作在人事工作中的作用

按照我国2011年7月1日颁布的《中华人民共和国社会保险法》规定,企业需为员工缴纳养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险这五个保险项目.同时也明确规定只要企业和员工之间存在事实劳动关系,企业就应依法为员工缴纳社会保险.因此,完成好社保工作对于人事工作的顺利开展起到了重要的作用.

1.1能够帮助企业留住人才

随着社会经济的发展,企业是否按时足额为员工缴纳社会保险已经成为员工衡量自己薪酬福利的一部分.当员工感觉到自己的养老、医疗、生育、工伤以及失业都有企业和社会为自己分担风险时,就能没有后顾之忧地投入到工作中去.如此一来,不仅稳定了员工的工作情绪,同时也大大提高了员工的工作效率.

有些比较有实力的大型企业,为了更好地留住人才,还在社保方面为员工提供了更多的优待.比如为员工购置除了基本社会保险之外的企业年金,这样员工在退休后不仅能从社会上领取到自己的退休金,还能从企业购置年金的金融机构领取到额外的年金分红,这对目前普遍存在的基本养老保险水平较低的现状无疑具有极大的诱惑.更有的企业为员工以及员工家属购买基本社会保险以外的商业医疗保险,这一举措不但留住了员工的心,也一举获得了员工家属的青睐.

1.2能够帮助企业规避法律风险

既然为员工缴纳社会保险已经列入法律强制执行的范畴,那么完成好企业的社保工作就显得尤为重要.据有关数据统计,我国近年来有八成劳动争议仲裁,以企业败诉而告终.一旦类似事情出现,不但为企业带来经济上的赔偿,也会有损企业声誉及对外形象,对企业未来发展也不利.这就要求企业人事部门很好地掌握社保相关的法律政策以及缴纳社保的相关知识.由此看来,做好社保工作可以更好地为企业权衡利弊,规避法律风险.

1.3能够帮助企业降低保障责任

如果企业没有为员工缴纳社会保险的话,员工在工作期间一旦出现某些意外,责任全部由企业承担.现在社保工作顺利开展的话,员工的医疗、生育、工伤、失业都有相应的社会保障部门为员工进行报销或补偿,有效地分散了企业风险,大大降低了企业需要承担的责任.尤其对于基础比较薄弱的中小企业,社保工作的开展能够大大促进其经济的发展.

2社保工作在人事工作中存在的问题

2.1缺乏对社保工作的认识

当前,许多企业由于对社保工作缺乏系统的、理性的认识,普遍存在以下几点问题：首先,对社保制度不甚了解,对如何开展社保工作没有规划,致使员工在入职、离职时手续简单、混乱,从而引起员工在社保转移过程中与企业人事部门发生不必要的纠纷；其次,许多企业没有充分意识到为员工参保的重要性,一旦员工出现各种意外时,企业无法运用法律武器在保护员工的同时也保护企业自身,从而承担原本不必要的法律责任；再次,许多企业顾忌眼前利益,只为员工设定不符合员工月均工资的缴费基数,如此一来在每年社保年审的时候就很难通过,造成企业人事工作无法顺利开展.

2.2缺乏具备专业知识的人员

不少企业一方面没有意识到社保工作的重要性,一方面为了减少开支,并没有为社保岗位设定专员,而是由人事、行政甚至是财务部门的人员兼任.这对于小型企业也许还能应付,一旦企业达到一定规模,兼任的人员不但没有专业的社保知识,并且在日常本职工作繁忙的时候顾及不上社保工作,从而造成社保工作不能及时有效的开展,可能会出现员工多缴、漏保等混乱现象,轻则需要为员工进行社保补缴,重则影响到员工正常退休.如此一来,严重影响到人事工作的开展以及企业形象的维护.

2.3缺乏良好的社会环境

前两点我们探讨了从员工利益出发,企业社保工作在人事工作中的不足,那么这一点我们站在企业角度,谈谈整个社会的社保大环境对企业的制约.我们说企业本身就是以营利为目的的,加之目前中小企业竞争激烈的事实,企业为每一位员工缴纳五险一金的压力不可小觑.因此,企业在如此高基数、高比例的社保压力下,又要面对人员构成复杂、流动性大等不稳定特点,难免造成社保工作存在问题.

3如何充分发挥社保工作在人事工作中的重要性

既然我们已经了解了社保工作在人事工作中存在的问题,那么如何解决这些问题,充分发挥社保工作在人事工作中的重要性,将是我们当下要探讨的关键.

3.1充分认识到社保工作的重要性 （下转第143页）

（上接第133页）充分认识社保工作的重要性,这就要求企业人事部门对社保制度有充分了解,对于如何开展社保工作有一定的条理和规划.比如在员工手册上注明社保工作如何开展,让员工们对社保工作有一个基础了解；在员工入职、离职手续时明确社保关系如何建立及如何转移,到哪一个程度都有所标识,清楚明朗、不容易出错；同时也要求企业按时足额为员工缴纳社会保险,将员工的社保与薪酬福利关联上,让员工可以安心、长期地为企业服务,而无后顾之忧.

3.2提升社保工作的服务质量

建议企业参考自己的规模,一旦达到一定规模,最好采用专门的社保人才.社保专员不但更加了解国家的社保制度,也能专门腾出手来管理好企业的社保工作.一方面,企业的社保工作有专人管理,规范化程度高,出错少；另一方面,当员工有社保方面的疑问,社保专员的回答会更加令员工信服.而且随着企业的发展壮大,社保专员可以协助企业人事部门制定出更加合理适用的社保改革方案,有效提升人事部门的服务质量.

3.3发挥社保工作的激励优势

对于大型的,具备一定竞争优势的企业,应当充分发挥社保工作在人事工作中的激励优势.比如,按照员工收入的梯度为缴费基数,为员工缴纳社会保险,并且规定好一定的年限为员工调整一次缴费基数；如果企业发展良好,可以把住房公积金的单位缴纳比例提高或者为员工购买除五险一金以外的商业保险,更好更全面地保障员工生活；如果企业效益非常好,还可以考虑为员工建立企业年金,甚至为员工家属购买商业医疗保险之类的险种.这些举措都对树立企业形象,吸引优秀员工,并为企业留住人才具有很好的激励作用,可以充分发挥社保工作在人事工作中的重要性.

总而言之,社保工作在人事工作中的重要性是随着社会经济的发展日益突显的.如果企业能够很好地解决社保工作在人事工作中的问题,充分发挥其重要性,就可以实现企业与员工之间的“双赢”.